紙 or PDF?
ちょっと前まで、請求書といえば、飲み屋なら市販の領収書に手書きとか、会社だったらレターヘッドのある用紙にパソコン印刷して押印もしくはサイン、でしたが、最近メールにPDFとして添付・送信してくる例が増えつつあります。
「誰でも複製できるものは認めない」のが自社の原則とはいえ、時流の変化で若い子は、PDFをプリントアウトしただけの請求書を、サイン・押印なしで持ってきます。
合併で本社がめちゃくちゃになっているので、経理の許可を取らないままいろんなことが進んでしまい、Segregation も validity も、どこかに吹っ飛んでいます。
それに、USCPA学習の総本山、NASBAもある時からNTSやScore Notification を、PDFでぽいっと送るようになってきました。だもんだから、何度も同じNTSを受け取ったり、作りかけのScore Notice が送られてきたり。電子化してもヒューマンエラーは減らないといういい例です。が、なんか腑に落ちないこの不毛なNASBAの行動。
「PDF、便利じゃないですか」とその娘はのたまったけど、そういう問題でもなかろう?
と心の中でちらっと思ったAUD未学習のわたくしでした。

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